數位典藏計畫執行了將近十年，從2007年開始，版權處理慢慢成為一個重要議題，應運而生的，是創用CC授權方式與盤點計畫的落實。在接觸創用CC推廣與盤點計畫落實的過程中，可以發現，有的典藏計畫本身並沒有制定授權規範， 而是直接採用創用CC授權條款，作為該計畫的授權機制。而最常用的，就是「姓名標示─非商業性─相同方式分享」與「姓名標示─非商業性─禁止改作」兩種授權條款。但是，這樣就可以處理所有授權的需求嗎？ 當「非商業性」遇上商業授權，要怎麼處理呢？

就這幾年輔導數位典藏處理授權使用的經驗，發現幾個使用創用CC授權的單位，並未積極的規劃授權業務；當接到商業使用的授權申請時，確又是非常需要專業的協助。在這裡分享一些我的經驗。 首先，必須先為典藏單位找到授權的法源依據，確認單位內是否訂定了智財權相關的管理辦法。在中央研究院，有的研究所已經制定了授權辦法與收費機制，有的則尚未有任何規劃， 所幸中央研究院總辦事處的公共事務組有長期處理科技移轉經驗，並且早已訂定了相關辦法，例如：「中央研究院研究成果發展管理要點」、「中央研究院著作權處理要點」等。有了授權辦法當作後盾，典藏機構在授權業務上， 自然減少了可能觸法的疑慮。

其次，要搞清楚授權業務的行政程序，掌握簽約的流程，並了解簽約所需要的時間。商業授權時常伴隨著時效性，廠商常常有時間壓力，會儘量要求在最快時間內完成簽約。 所以需要努力瞭解簽約過程中，要經過哪些關卡，備齊哪些文件，這樣雙方才能確保授權工作的推展。

接著，授權單位最關心的，當然就是如何鑑定典藏品的價值，如何收取合理的授權經費。授權費用的收取，一般有「一次授權金」與「回饋金」兩種收費設計，這兩種收費方式可以同時使用，也可以只取其一。 有的單位沒有收費的機制，也不知道是否能收費，就以製作成的商品作為回饋，當作代替。通常，授權單位會希望參考國內外相關單位的收費標準，設定固定的費用。但是商業授權不是單面向的決定，而是單位與廠商之間的互動過程； 除了授權經費的收益之外，透過商品的推廣，對於典藏網站與授權單位，也有推廣效果。設定固定授權金額有方便、爭議少等優點，但是卻失去彈性，對於特定業態的廠商，等於關閉了授權的大門。 例如：一張影像收費1000元，出版廠商若規畫了300張圖片來製作經典圖冊，在授權費上就要立刻支付30萬元，對於廠商來說，是個不小的負擔。光就如何提供便利的授權服務的角度來看，如果建立了授權機制，就已經打開了授權利用的機會； 至於是不是每次都能順利跟廠商達成合作，未必是考量的重點。不過就推廣的角度來看，能了解廠商的需求，以有彈性的規劃授權方案促成合作，並增加各種收藏品的加值使用，回饋社會，也應是授權單位重要的考量面向。

採用創用CC方式釋出數位化的典藏品，是授權單位將收藏向公眾釋出的第一步，可以讓網路散布者、教育單位等，更放心的使用授權單位提供的素材，達到推廣與回饋社會的效果。但是「非商業性」的授權條件， 卻不是授權單位免於處理商業使用的保護傘。若是遇到商業授權的申請時，才發現單位本身並沒有相關設計，讓使用者抱怨，就表示既有的授權機制不夠完備。在數位典藏這個領域，因為聯合目錄與數位典藏與學習成果入口網的推廣， 大大增加了各單位典藏品的曝光機會。典藏品商業使用的機會越來越多，因為典藏單位無「法」可依循而使典藏品無法授權的狀況也時有所聞。希望這篇文章，對於初次面對商業授權的單，能提供些許幫助。